DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Kisum GmbH
Sonnwendjochstr. 6
81825 München
E-Mail: info@sportbridge.org

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. ERHOBENE DATEN UND ZWECK DER VERARBEITUNG

Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Tischtennis-Trainingscamps erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

2.1 Von Teilnehmern:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Adresse
• Spielerfahrung und Spielniveau
• Gesundheitsbezogene Daten (Allergien, Ernährungswünsche, Medikamente, relevante gesundheitliche Informationen)
• Reisepassdaten (bei Bedarf für Visa-Arrangements)

2.2 Von Begleitpersonen:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Gesundheitsbezogene Daten (Allergien, Ernährungswünsche)

2.3 Von Rechnungsempfängern:

• Vor- und Nachname oder Firmenname
• Ansprechpartner (bei Firmen)
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• USt-IdNr. (bei Unternehmen)

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung und Organisation der Trainingscamps
• Abwicklung von Reiseformalitäten (z.B. Hotelreservierungen, Transfers)
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Kommunikation mit Teilnehmern vor, während und nach dem Camp
• Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlbefindens der Teilnehmer während des Camps
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

3. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Trainingscamp-Vertrags)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. Steuerrecht)
• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. für Direktwerbung, sofern keine Einwände bestehen)
• Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten, Foto-/Videoaufnahmen oder Marketingaktivitäten)

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder die Notwendigkeit zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Partnereinrichtungen in China erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen Sie darauf hin, dass China von der EU-Kommission nicht als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurde und keine vergleichbaren Datenschutzgarantien bietet. Es besteht das Risiko, dass chinesische Behörden möglicherweise Zugriff auf die Daten haben könnten, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

4. SPEICHERDAUER

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Anmeldungs- und Vertragsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Trainingscamps
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Medizinische und gesundheitsbezogene Daten: Werden spätestens 1 Monat nach Ende des Trainingscamps gelöscht

5. EMPFÄNGER DER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Mitarbeiter und Trainer von SportBridge, die mit der Organisation und Durchführung der Trainingscamps betraut sind
• Partnereinrichtungen in China (Trainingszentren, Hotels)
• Transportunternehmen (für Transfers vor Ort)
• IT-Dienstleister und Hosting-Provider
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung

Bei einer Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (insbesondere China) erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung. Folgende Daten werden an unsere chinesischen Partner übermittelt:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Spielerfahrung und Spielniveau
• Gesundheitsbezogene Daten (nur wenn für die Sicherheit während des Camps notwendig)
• Informationen zu Allergien und Ernährungswünschen

Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der:

• Organisation des Trainings und der Unterbringung
• Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlbefindens der Teilnehmer
• Anpassung des Trainings an das Spielniveau

6. IHRE RECHTE

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

7. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags über die Teilnahme am Trainingscamp erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht erfüllen und Ihnen die Teilnahme am Trainingscamp nicht ermöglichen.

Die Bereitstellung von gesundheitsbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, um Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden während des Trainingscamps zu gewährleisten.

8. EINWILLIGUNGEN UND WIDERRUFSRECHT

Für die folgenden Verarbeitungszwecke benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie freiwillig erteilen können:

• Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten: Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung Ihrer Sicherheit während des Trainingscamps verarbeitet.
• Einwilligung zur Datenübermittlung nach China: Ihre Daten werden an unsere chinesischen Partnereinrichtungen übermittelt, um das Trainingscamp durchführen zu können.
• Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videomaterial: Aufnahmen, die während des Camps entstehen, werden nur mit Ihrer aktiven Zustimmung für Werbezwecke verwendet.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@sportbridge.org. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.

Bitte beachten Sie: Ohne Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung nach China und zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten können wir den Vertrag über die Teilnahme am Trainingscamp nicht erfüllen.

9. COOKIES UND WEBANALYSE

Informationen zur Verwendung von Cookies und Webanalyse-Tools auf unserer Website finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: Mai 2025